Betalingsvoorwaarden

Reserveren en betalen

Het reserveren van een kampeerterrein, een trekkershut of een groepsaccomodatie kan via de website. U ontvangt meteen een bevestiging in uw mailbox.

Na ontvangst van de rekening dient u binnen 28 dagen het reserveringsgeld (25% van de totale som) over te maken. Uiterlijk vier weken voor aanvang van uw verblijf moet het totaal verschuldigde bedrag zijn overgemaakt.

Indien uw reservering binnen vier weken voor aanvang van uw verblijf wordt gemaakt, dan dient -na ontvangst van de rekening- de totale som in één keer te worden voldaan.

Niet tijdig betalen geeft ons het recht een gereserveerd terrein of accommodatie te annuleren. De in deze voorwaarden genoemde annuleringsvoorwaarden zijn dan van toepassing.

Elk jaar uiterlijk 1 december maakt Gilwell Ada's Hoeve de tarieven voor het volgende jaar bekend. Heeft u al een boeking gedaan voor dat jaar, dan passen wij uw boeking aan naar het nieuwe tarief. Daarnaast zijn wettelijke prijswijzigingen (bijvoorbeeld toeristenbelasting) voorbehouden voor reeds gemaakte boekingen.

Wijzigingen in uw boeking

Wijzigingen in de reservering kunnen tot 1 mei kosteloos doorgegeven worden. U ontvangt dan een nieuwe bevestiging en een nieuwe rekening. Na 1 mei wordt er afgerekend op basis van het werkelijk aantal deelnemers. Wijzigingen in uw deelnemersaantal worden dan bij aankomst verrekend, waarbij het werkelijk aantal deelnemers, met een minimum van 80% van het opgegeven aantal, wordt berekend.

Borg 

• Jamboreehuis €150,-
• Trekkershut € 50,-

Deze borg wordt binnen twee weken na afloop van uw verblijf terugbetaald via bank- of girorekening, verminderd met eventuele toeslagen voor bijvoorbeeld: het later vertrekken, het niet schoon achterlaten van uw accommodatie en/of terrein, vernielingen en defecten.

Schoonmaakkosten

Vanaf 2016 worden er verplichte schoonmaakkosten gerekend voor niet-leden die gebruik hebben gemaakt van het jamboreehuis.

Annuleren

Als door omstandigheden de reservering door uzelf wordt geannuleerd gelden de volgende annuleringscondities:

Bij annulering worden de volgende kosten in rekening gebracht:

1. tot 3 maanden: 25% van de overeengekomen prijs
2. tot 2 maanden: 50% van de overeengekomen prijs
3. tot 1 maand: 75% van de overeengekomen prijs
4. binnen 1 maand: 90% van de overeengekomen prijs
5. op ingangsdatum: 100% van de overeengekomen prijs

U kunt dit risico afdekken door een annuleringsverzekering af te sluiten.

Bijzondere omstandigheden

In overmacht situaties veroorzaakt door natuurrampen, politieke conflicten, weersomstandigheden etc. kunnen wijzigingen in uw reservering noodzakelijk zijn. Van wijzigingen voor aanvang van uw verblijf wordt u op de hoogte gesteld. In alle gevallen blijft de overeengekomen betalingsverplichting onverminderd bestaan.

Afwijkingen van de standaard aankomst- en vertrektijden

U huurt uw accommodatie en/of kampeerveld vanaf 13.00 op de aankomstdag tot 12.00 uur op de vertrekdag. Voor het Jamboreehuis geldt respectivelijk: vanaf 16.00 uur op de aankomstdag tot 11.00 uur op de vertrekdag. Als u later vertrekt of eerder wilt komen is dit -altijd in overleg- mogelijk en wordt er voor de extra uren een uurtoeslag in rekening gebracht.