1. Sie mieten die Akkomodation oder Zeltlagerplatz ab 13.00 Uhr des Ankunftdatums und verlassen die Akkommodation oder Zeltlagerplatz vor 12.00 Uhr am Tage Ihre Abfahrt. Für das Jamboreehaus geltet: ab 16 Uhr des Ankunftdatums und bis 11 Uhr am Tage Ihrer Abfahrt. Wenn Sie später abfahren mochten oder früher ankommen, ist das besprechbar.
2. Mitglieder von Scouting Nederland müssen bei der Buchung ihre Mitgliedsnummer angeben.
3. In den Preisen der Wanderhütten sind Gas, Wasser und Strom enthalten, zusätzlich zahlen Sie eine Lagergebühr pro Person.
4. Die Preise für das Jamboreehaus beinhalten Gas, Wasser und Strom. Für Nicht-Pfadi wird ein Zuschlag von 135 € erhoben; obligatorische Reinigung des Jamboreehaus

Reservierung und Zahlung

• Reservierung von einem Zeltlagerplatz oder Unterkunft kann über die Website erfolgen. Sie erhalten sofort eine Bestätigung in Ihrem Posteingang.
• Nach Empfang der Anmeldungsbestätigung und Faktur müssen Sie den Betrag für diese Reservierung bezahlen Ihres Aufenthaltes müssen Sie 25% der Gesamtsumme (minimum €25,-) innerhalb 28 Tagen auf unser Konto überwiesen haben, sonst gibt es keine Reservierung. Spätestens vier Wochen vor Anfang Ihres Aufenthaltes muß die Gesamtsumme auf unserem Konto stehen. Wenn Ihre Reservierung innerhalb vier Wochen vor dem Anfang Ihres Aufenthaltes in unserem Besitz ist, dann sollte nach Empfang der Rechnung die Gesamtsumme sofort bezahlt werden. Die Zahlungen, die nicht rechtzeitig da sind, geben uns das Recht, nach Summierung, einen Reservierung (oder eine Änderung) zu stornieren. Dan gelten die stornierungsbedingungen.
• Wenn der Betrag vor Beginn Ihres Aufenthaltes nicht auf unserem Konto auf Namen des Gilwell Ada’s Hoeve) steht, dann sollten Sie- nach beidseitige Überlegung direkt beim Ankunft die Gesammtsumme in Bar bezahlen, wofür ein Zuschlag von € 15,- gültig ist.
• Jedes Jahr verkündet Gilwell Ada's Hoeve spätestens am 1. Dezember die Tarife für das folgende Jahr. Wenn Sie bereits für das kommende Jahr gebucht haben, werden wir Ihre Buchung auf den neuen Tarif anpassen. Darüber hinaus sind gesetzliche Preisänderungen (z.B. Tourismussteuer) für bereits getätigte Buchungen vorbehalten.

Änderungen in Ihrer Anmeldung

• Änderungen in Ihrer Anmeldung sind, bis zum 1sten Mai, kostenlos.
• Sie empfangen eine neue Anmeldungsbestätigung und eine neue Rechnung.
• Änderungen in Ihrer Teilnehmeranzahl werden bei ihrer Ankunft mit Ihnen verrechnet, mit einem Minimum von 80% von angegebener Teilnehmeranzahl.

Kaution

Wenn Sie eine Anmeldung machen für Jamboreehaus (das vollständige Jahr!), oder ein Lagerbereich in einer der Wochen 27 - 35, dann errechnen wir eine Kaution:

• Jamboreehaus €150,-
• Wanderhütte € 50,-

Dieser Kaution wird zurück gezahlt nach Ihr Aufenthalt mittels Ihres Bankkontos, verrechnet mit möglichen Geldstrafen für zum Beispiel zu spät verlassen vom Jamboreehaus oder Zeltlagerplatz, nicht sauber oder intakt hinterlassen vom Zeltlagerplatz oder Jamboreehaus.

Stornierungsbedingungen

Wenn Umstände da sind die Reservierung zu stornieren, gelten die folgenden Stornierungsbedingungen:

• Stornierung muß immer Schriftlich erfolgen
• Bei der Stornierung gelten die folgenden Kosten:

1. bis 3 Monate: 25% des vereinbarten Preises
2. bis 2 Monate: 50% des vereinbarten Preises
3. bis 1 Monat: 75% des vereinbarten Preises
4. innerhalb 1 Monat: 90% des vereinbarten Preises
5. am Anfangsdatum:100% des vereinbarten Preises.

Sie können eine Stornierungversicherung abschliessen.
Wenn wir Ihre Reservierung stornieren, dann bekommen sie ihr schon bezahlter Betrag, nach Abzug von Administrationskosten zurück.

Bestimmte Umstände

Änderungen in Ihrer Reservierung können notwendig sein infolge Naturkatastrophen, politischen Konflikten, schlechtes Wetter uzw. Von den Änderungen vor Anfang Ihres Aufenthaltes werden Sie informiert. Auf jeden Fall bleibt die vereinbarte Zahlungsverpflichtung gültig.

Ankunft- und Abfahrt

Sie mieten die Akkomodation oder Zeltlagerplatz ab 13 Uhr des Ankunftdatums und verlassen die Akkommodation oder Zeltlagerplatz bis 12 Uhr am Tage Ihrer Abfahrt. Für das Jamboreehaus geltet: ab 16 Uhr des Ankunftdatums und bis 11 Uhr am Tage Ihrer Abfahrt. Wenn Sie später abfahren mochten oder früher ankommen, ist das besprechbar. Möglicherweise geht für die extra Stunden einen Stundenzuschlag auf ihr Konto.